We are looking to fill the following vacancy in Berlin-Reinickendorf at the earliest opportunity:
Mitarbeiter Faktura / Rechnungsprüfung (m/w/d)
Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mitarbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!
Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben
- Verantwortung: Sie verantworten die turnus- und termingerechte Erstellung der Faktura durch Bearbeitung der Leistungsunterlagen in unseren firmeninternen ERP-Systemen
- Aufgaben: Sie bearbeiten Leistungs- und Rechnungsreklamationen und erstellen Korrekturbelege
- Dokumentation: Sie setzen kundenspezifische Anforderungen zur Rechnungslegung und Dokumentation sowie zum Datentransfer um
- Zusammenarbeit: Sie führen Verhandlungen mit Schuldnern und bereiten mögliche Ratenzahlungs- und Stundungsvereinbarungen vor
- Im Fokus: Sie sind zuständig für die Ermittlung des monatlichen Abgrenzungsbedarfes für Ihren Verantwortungsbereich
- Unterstützung: Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der Kontenklärung
- Wissen: Sie gewährleisten die vertrags- und gesetzeskonforme Dokumentation und Archivierung der Leistungsunterlagen
Das erwartet Sie: Unsere Benefits
- Volles Paket: Wir stellen Sie unbefristet in Festanstellung ein (Homeoffice-Regelungen vorhanden), bieten Ihnen eine Position mit viel Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
- Benefit@work: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen
- Sachbezug: Sie erhalten durch die Regelungen der derzeit gültigen Betriebsvereinbarung, z.B. Prämien oder Zugriff auf die Edenred-Sachbezugskarte (Gutscheinkarte)
- JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln - 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss
- Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleg*innen Sie intensiv
- Vergünstigungen: Durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.) sparen
- Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Ein Mal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt
- Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten
Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Industriekauffrau*mann oder in einem vergleichbaren kfm. Beruf
- Berufserfahrungen: Alternativ verfügen Sie über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich eines Industrie- oder Dienstleistungsbetriebes, vorzugsweise in der Entsorgungswirtschaft
- Kenntnisse: Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Bereich der Officeprodukte Excel, Access und Word und sind in der Lage, sich kurzfristig sichere Kenntnisse im Umgang mit unserem firmenspezifischen ERP-System anzueignen
- Stärke: Sie zeichnen sich durch Zahlenaffinität, eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Eigenschaften: Sie überzeugen auch bei hohem Arbeitsaufkommen mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten